El informe presentado por la Oficina de Archivo y Digesto del Concejo Deliberante presentando en la sesión del martes 20-09-22 mostró LOS RESULTADOS de los diferentes trabajos que se vienen desarrollando; ordenamiento del archivo físico, reordenamiento en el proceso lo digital, unificación los diferentes formatos, escaneo y estandarización en PDF las Ordenanzas entre los años 1972 a 2022.
En la exposición del Responsable a cargo Walter Ventura proyectó lo realizado con el equipo de trabajo integrado por, Jairo Carrizo y Clariza Schulse; y de esta forma definieron con esta presentación la finalización de la 1era etapa. LOS RESULTADOS del trabajo para esta etapa son;
• 4.623 Ordenanzas fueron convertidas de Word a PDF.
• 3.827 Ordenanzas completas y reemplazadas en la carpeta Compartida del CD.
• De ellos 1.497 inexistentes hasta hace 90 días.
• 1.845 Ordenanzas se le agregó el título en el archivo digital.
• 1.181 Ordenanzas “desbloqueadas” para poder actualizarlas.
• 1.077 Ordenanzas completadas con los Anexos faltantes, escaneados. (1972-2022)
• 652 Ordenanzas derogadas. (525 derogadas al menos una vez, resto repetidas)
• 490 Ordenanzas modificadas. (296 modificadas al menos una vez)
• 361 Ordenanzas recuperadas, pasadas de formato Word Star (WS) a Word (doc.)
• 257 Ordenanzas recuperadas, faltantes en el Concejo Deliberante (CD), recurriendo al archivo del PEM (Poder Ejecutivo Municipal).
• 30 de 51 Boletines Oficiales corregidos para el PEM.
• 50 Años de Ordenanzas, pasados año por año, a planilla Excel.
• 5 Ordenanzas recuperadas, faltantes en el archivo del PEM, existentes en el CD.
Recordamos, que el equipo de trabajó participó meses atrás en La Legislatura de Río Negro, a través del Departamento de Capacitación y Desarrollo, del curso denominado: “SISTEMA DEL DIGESTO Y CONSOLIDACIÓN DE LAS NORMAS”, destinado al Concejo Deliberante de Viedma y al equipo de trabajo del Digesto del Concejo Deliberante de Villa Regina. Y que el Marco de esta acción de Política Pública es parte del convenio formalizado el año pasado entre el Vicegobernador Alejandro Palmieri y el Presidente del Deliberante Local, Edgardo Vega.